【悲報】新人に議事録を任せた結果ｗｗｗ

新人らしいかわいらしいミス

相当ヤバい
お前そんな当たり前のことも教えられないのか

見本を見せない>>1が悪い

いやお前が教えてないのが悪い

一番下に議事録書かせるのが間違い
一番上が書くべき

>>9
トップが書記やってる国もあるしな

>>9
そういやうちんとこは上が文字起こししてるわ
テレワークで

そういうのを添削するのが
お前の仕事

>>11
議事録書くだけで金貰える楽な仕事なんだけどな

>>11
議事録の内容見てるんじゃねーよ
新人がどれだけ理解できてるか見てんの

>>11
「ほら、この時御社こう言ったでしょ？　ちゃんと議事録にサインしてるでしょ！？」
という使い方するために必要なんだよ
メモなんて必要なやつが勝手に取るのが当たり前

>>15
言うほど有能か？
内容確認する度に全部聞き直すのか？

>>20
一応「何分から誰々」みたいな表はつくってる

>>25
その議事録なんの役に立つの？
あくまで万が一の時の証拠的な扱いか？

>>30
基本的に必要なところは各自記録してるからな
証拠的な意味合いが強い

なぜか社用車ドラレコの動画も記録してるけど絶対いらない

1番うまいやつにも書かせて比べないと

書き方教えないのが悪いよね

速記でそのままだされるよりはいいだろ

下っ端は内容理解できなかったり誤魔化して書いたりするからあんまり信用できない

>>23
教育目的で議事録書かせてるならアリだと思うけどな
主要なメモは上司がきちんと控えていて、後で添削・修正を指導する形で
新人も分からんところ聴きに行く口実ができて良いじゃん

上司が無能だと新人も可哀想だな

パソコン持ち込むの禁止で議事録書記が無理すぎるわ

議事録頑張って作ってもどうせ誰も見ないしな

たかが社内の議事録にやたら後輩達に偉そうにダメ出ししてる奴見ると馬鹿なんだなって思うわ

議事録は一番影響力のある人が作るのが基本

議事録ってほんとその場の一番偉いヤツが作るべきだと思うわ
新人じゃ誰の発言かをとどめておくのも大変だと思う。
色々話したあげく「で、結論は？」ってのも多いし、下手なこと書くと「俺はそんなこと言ってない」とか言われるし。

新人は意味理解できずに書いてるだけだから、あんま意味ないんだよな
あれは、上の人が進行しながら言質とってこれでいいですかって確認しながら内容まとめていく形がいいよ

5年目僕、議事録書いたことない

何でいまだに人力
音声入力プラスボイレコでミスチェックが基本やろ

議長とか議事を仕切った上の奴が優秀なら、議事次第が過不足なく作ってあって、何が合意されて何が検討事項で誰が何をするかをきちんと整理されるから議事録は誰でも書ける
けど大抵の会議って事前の予測からどんどん話が逸れていって、話してる本人すら何を言ってるのかすら分からなくなる
それを議事録として落とし込むにはかなりの技量が要るし、なんなら書けない奴の方が多い

これはありがち

録音したらだめなの？

>>45
録音を聞くために打合せと同じ時間かかるじゃん
要点まとめたものが必要

>>48
リアルタイムで全部書き留めるの不可能じゃね？

>>51
授業でノートとっていたと思うけど
一言一句残さずノートに書かなかったでしょ？
ポイントと重要点は詳細に書かれていればいいんだよ

>>46
基本的に一番偉い人もしくは最終的に決定権のある人が作らないと
>>1みたいに後から文句いうやつが出てくるからな…

>>49
必ずしも偉い人が新人より優秀である訳ではない、という問題がある
偉い人が作った議事録に意味不明な作業の指示があったり、部下が責任を押し付けられても、偉い人相手だと文句言えなくなっちゃう

後から文句いう人に合わせて議事録を修正したり、反対に黙らせたりして、出席者全員の合意を得るとこまでが議事録作成の仕事だと俺は思う

>>77
偉い人に文句言えないのはどうやったって変わらんが

>>80
偉い人に直接書かせるよりチェックさせるだけのほうが、意味不明な議事録が完成する確率が低いということ
そもそも、偉い人という生き物はほとんど議事録チェックをやらないので、議事録に介入されることは現状少ない
でも偉い人本人に書かせると多分無茶苦茶やる

>>49
参加者全員にレビュー依頼出せば良い
全員がOKしたら終わり

>>49
自分に都合が良いように書き換えられるじゃん

>>60
最終決定者が確認するなら同じでしょ…
本当に何を話し合ったかの証拠にしたいなら
第三者が見て明らかに間違いの無いように
例えば音声入りでカメラ録画くらいしないと

そういうことしてないならそもそも書き換えられるとかいらん心配なだけで無意味よ

慣れてくるとその場で発言者・要旨をメモって、あとはPCで清書するだけって感じになるけどな。
座席表にあらかじめ番号を振っておけば〇番の席の人って特定できるから、
聞き取りづらかったところは発言者番号+録音の時間をメモして後で聞き返すだけ。
それを出席者全員に回覧して過不足を修正してもらえば完成だからまあ慣れだよな

新人が内容頭に入れるのにちょうど良い作業だよ、何がいらない情報なのか判断する力もつくし

>>53
なんも分からないんだから必要なものが判別できねーだろ

>>58
というか事前に情報仕入れておけよｗ
学校じゃあるまいしｗ

>>58
回数重ねるうちに分かるだろ

>>63
会社は学校じゃねーんだよ

未だに会社は学校じゃないなんてアホな言い訳する奴居るんだなぁ
会社が学校じゃないなんて考えは今より単純労働が当たり前だった昭和時代の遺物だぞ
今は教育して当たり前の時代
大手はどこも新人教育どころか中堅でも幹部でも全部金かけてしっかり研修してるぞ

だから日本の会社の会議は時間だけがかかるんだよな
要点だけやればすぐ終わるのに会議時間だけを重要視するから
意味のないことばかりを話し合う

客の要望に関係するとこだけメモればいいんだぞ

新人のころいきなり議事録書いてっていわれて
ワープロ１級の腕をいかして、全員の会話を全速力で入力したわ

急に呼ばれて議事録取らされるたことあるけどなんのことかさっぱりわからんかった
わかる奴が議事録とれ

議事録甘くみてるやつ多すぎあれは中堅以上の広く知ってる奴じゃないとまともに書けない社会主義な最高権力者の地位でもある

議事録書かせるならマジで要点まとめて話せとは思う
すぐ話脱線したり言いたいこと言ってはい終わりなら会議なんて意味無いのにな
て言うか議事録書いても次回の会議の時誰も見てないし

>>92
そりゃお前の会社がアホだから
前回の会議でやることになっていたタスクについて報告しろ！とか、
客が追加要件を出してきたときに、その点についてはこうだとこのときに確認した。はい議事録。とか、
そういうやり方を続けると、みんな議事録をチェックするようになるぞ

新人だけノート取って議事録まとめる話ならそりゃないと思う
管理責任あるから中堅どころも個別でノート取っている前提でしょ？

>>94
流石にこれだと思うけど、そうじゃない前提で喋ってる人が多いね
社会人エアプなのか、そんだけやべぇ会社に勤めているのか

決定事項と宿題と発言のエビデンスのためだしねえ

話まとまらないと何書いていいのかわからない

最近は音声認識がすげーまともになってきたから議事録は楽になったな